N8
Confidentialité Privacy

Vos renseignements,
en clair.
Your information,
in plain words.

Ce que je recueille, pourquoi, combien de temps je le garde, et comment le faire effacer. Rédigé conformément à la Loi 25 du Québec. What I collect, why, how long I keep it, and how to have it erased. Written in accordance with Quebec's Law 25.

Dernière mise à jour : 26 octobre 2026 Last updated: October 26, 2026
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Qui est responsable Who is responsible

Ce site appartient à Nathan Auclair, travailleur autonome à Québec, qui signe ses projets « N8 » (pour Nate). J'agis personnellement comme responsable de la protection des renseignements personnels. Aucun employé ni sous-traitant n'a accès à vos données.

Nathan Auclair
Responsable de la protection des renseignements personnels
N8 · Québec (Québec), Canada
contact@n8motion.com

This site belongs to Nathan Auclair, a self-employed worker in Quebec City who signs his projects "N8" (for Nate). I personally act as the person responsible for the protection of personal information. No employee or subcontractor has access to your data.

Nathan Auclair
Privacy Officer
N8 · Quebec City, Quebec, Canada
contact@n8motion.com

02

Ce que je recueille What I collect

Uniquement ce que vous me transmettez vous-même :

  • Formulaire de contact — nom, entreprise (facultatif), adresse courriel, type de projet et message.
  • Correspondance — le contenu de nos échanges par courriel et les notes prises pendant nos appels.
  • Pendant un mandat — les informations nécessaires à la facturation et à la livraison des fichiers.

Le site n'utilise aucun outil d'analyse, aucun cookie publicitaire et aucun pixel de suivi. Une seule donnée est enregistrée dans votre navigateur : la langue que vous avez choisie. Elle ne quitte jamais votre appareil et ne m'est jamais transmise.

Only what you send me yourself:

  • Contact form — name, company (optional), email address, project type and message.
  • Correspondence — the content of our email exchanges and notes taken during our calls.
  • During a project — the information needed for invoicing and delivering files.

This site uses no analytics tools, no advertising cookies and no tracking pixels. A single item is stored in your browser: the language you selected. It never leaves your device and is never sent to me.

03

Pourquoi je le recueille Why I collect it

  • Répondre à votre demande et préparer une soumission.
  • Réaliser le mandat convenu et vous livrer les fichiers.
  • Facturer et respecter mes obligations comptables et fiscales.

Je n'utilise jamais ces renseignements pour de la sollicitation non demandée. Je ne les vends pas, ne les loue pas et ne les échange avec personne.

  • Answer your request and prepare a quote.
  • Carry out the agreed project and deliver your files.
  • Invoice and meet my accounting and tax obligations.

I never use this information for unsolicited outreach. I do not sell it, rent it or trade it with anyone.

04

Votre consentement Your consent

En m'écrivant ou en soumettant le formulaire, vous consentez à ce que je traite vos renseignements aux fins décrites ci-dessus. Ce consentement peut être retiré en tout temps, par un simple courriel. Le retrait met fin au traitement, sauf pour ce que je dois légalement conserver, comme les pièces comptables d'un mandat déjà facturé.

By writing to me or submitting the form, you consent to my processing your information for the purposes described above. This consent can be withdrawn at any time with a simple email. Withdrawal ends the processing, except for what I am legally required to keep, such as accounting records for work already invoiced.

05

Communication à l'extérieur du Québec Disclosure outside Quebec

Je m'appuie sur quelques fournisseurs pour faire fonctionner le site et la messagerie. Vos renseignements peuvent donc être hébergés ou traités hors du Québec :

  • Vercel — hébergement du site · États-Unis
  • Formspree — transmission du formulaire de contact · États-Unis
  • ImprovMX — redirection des courriels · France
  • Brevo — envoi des courriels · France
  • Google (Gmail) — réception et conservation des courriels · États-Unis

J'ai évalué ces transferts avant de les mettre en place. Les renseignements en cause sont des coordonnées d'affaires de faible sensibilité, et chacun de ces fournisseurs offre des protections contractuelles et techniques adéquates. Aucune donnée sensible — financière, médicale ou identitaire — n'est recueillie par ce site.

I rely on a few providers to run the site and my email. Your information may therefore be hosted or processed outside Quebec:

  • Vercel — website hosting · United States
  • Formspree — contact form delivery · United States
  • ImprovMX — email forwarding · France
  • Brevo — email sending · France
  • Google (Gmail) — email reception and storage · United States

I assessed these transfers before putting them in place. The information involved is low-sensitivity business contact data, and each provider offers adequate contractual and technical protection. No sensitive data — financial, medical or identity-related — is collected by this site.

06

Combien de temps je conserve How long I keep it

  • Demande restée sans suite — 24 mois, puis destruction.
  • Dossier client — six ans après la dernière facture, pour respecter les obligations fiscales canadiennes.
  • Fichiers de production 3D — conservés au-delà du mandat afin de permettre des mises à jour futures, jusqu'à ce que vous demandiez leur suppression.
  • Inquiry with no follow-up — 24 months, then destroyed.
  • Client file — six years after the final invoice, to meet Canadian tax obligations.
  • 3D production files — kept beyond the project so future updates remain possible, until you ask for their deletion.
07

Vos droits Your rights

La Loi 25 vous donne le droit de :

  • Consulter les renseignements que je détiens sur vous.
  • Les corriger s'ils sont inexacts ou incomplets.
  • Retirer votre consentement et demander la suppression de ce que je ne suis pas tenu de conserver.
  • Les recevoir dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Écrivez à contact@n8motion.com. Je réponds dans les 30 jours, comme la loi l'exige, et sans frais.

Law 25 gives you the right to:

  • Access the information I hold about you.
  • Correct it if it is inaccurate or incomplete.
  • Withdraw your consent and request deletion of anything I am not required to keep.
  • Receive it in a structured, commonly used technological format.

Write to contact@n8motion.com. I reply within 30 days, as the law requires, at no cost.

08

Sécurité Security

  • Le site est servi entièrement en HTTPS, et les courriels transitent chiffrés.
  • Mes comptes sont protégés par une authentification à deux facteurs.
  • Je suis la seule personne à avoir accès aux messages reçus.
  • The site is served entirely over HTTPS, and emails travel encrypted.
  • My accounts are protected by two-factor authentication.
  • I am the only person with access to the messages received.
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Incident de confidentialité Privacy incident

Je tiens un registre des incidents de confidentialité. En cas d'incident présentant un risque de préjudice sérieux, j'en avise sans délai les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information du Québec.

I maintain a register of privacy incidents. Should an incident present a risk of serious injury, I promptly notify the individuals concerned as well as Quebec's Commission d'accès à l'information.

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Décisions automatisées Automated decisions

Aucune décision vous concernant n'est prise de façon automatisée. Aucun profilage, aucune géolocalisation et aucune identification biométrique ne sont effectués par ce site.

No decision concerning you is made by automated means. This site performs no profiling, no geolocation and no biometric identification.

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Une plainte ? A complaint?

Écrivez-moi d'abord, je corrigerai la situation. Si ma réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez vous adresser à la Commission d'accès à l'information du Québec ↗.

Write to me first and I will fix the situation. If my answer does not satisfy you, you may contact the Commission d'accès à l'information du Québec ↗.

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Modifications Changes

Cette politique est révisée chaque fois que mes pratiques ou mes outils changent. La date de mise à jour en haut de page indique toujours la version en vigueur.

This policy is reviewed whenever my practices or tools change. The update date at the top of the page always indicates the version in force.